“MECE分析法”——理清思路、避免混乱、清晰表达的“思维宝典”
在职场中，你是否遇到以下场景：
如果做没有做过的工作，很多事情都没办法顺利进行，思考工作花费了很长的时间却做不出成果；
领导安排你负责培训活动，宣布计划时，大家都没有反对意见，但等你向各部门领导同事发出邀请时，面对的却是100%的拒绝；
一五一十地向领导汇报工作，征求领导的意见，领导却说：“能不能好好整理一下资料，学会从对方的视角思考问题。”
之所以会出现上述情况，其本质原因就是你的你只是在陈述主张，没有逻辑性可言，即缺乏“逻辑思维”。
不知道解决问题的步骤，遇到新的工作就手忙脚乱，毫无头绪；缺乏找出关键点的能力以及得出结论的评估能力，工作方案改过来、改回去，形成无论花费多长时间都无法完成的模式；自认为工作方案写的很清晰明了，但是老板仍不理解，认为缺少逻辑、思路混乱。
很多人也意识到自己缺乏逻辑思维，做事没条理、思考不全面，但是同时也觉得逻辑学很深奥，自己学不会。其实逻辑思维很简单，学会“MECE分析法”，掌握最基本的逻辑思维技巧，就可以顺利开展日常工作。
”在将某个整体（不论是客观存在的还是概念性的整体）划分为不同的部分时，你必须保证划分后的各个部分符合以下要求：
·各个部分之间相互独立（mutually exclusive），没有重叠，有排他性。
·所有部分穷尽（collectively exhaustive），没有遗漏。“ 其实质是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏地分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题。
公元14世纪，逻辑学家奥卡姆提出一个观点：切勿浪费较多东西去做那些较少的东西同样可以做好的事情。简单来说，就是将一切事务尽量简化。这条原则也被成为“奥卡姆剃刀原理”。
MECE分析法就是逻辑分析领域的”奥卡姆剃刀“，在解决任何问题时，例如，我们尽量理清自己的思路，在保持逻辑思考完整的前提下，进入简明扼要的逻辑思考当中，避免很多不必要的精力和时间的浪费。
运用MECE分析法，最根本的目的就是避免思维以偏概全和逻辑混乱。
某电视机生产企业，需要从外部采购最新研发的新型电视所需的液晶屏，领导安排了年轻员工小李调查三家供应厂商。
小李调查后向领导汇报：“我认为A公司的液晶屏比较好。一是液晶屏画面显像效果最好，画面信息度高；二是耐用性的测试结果由于其他公司；三是电量消耗符合咱们公司的要求。”
小林自信满满，等着领导夸奖，没想到领导反问：“性能方面没有问题，那么其他条件也没有问题吗？价格是否有优惠？供货时间多久？”
小李一下傻了眼，这些情况他都没有了解，只要跟领导说，”我再去了解一下“，最后灰头土脸地离开领导的办公室。
为了防止遗漏问题，就需要掌握“MECE分析法”，在没有遗漏、没有重复的状态下进行思考。小李说的理由仅局限在液晶屏的“性能”方面，但对于领导来说，除了“性能”，还会关心“采购价格”、“交货时间”、“公司信誉”等问题。
运用“MECE分析法”，小李该如何汇报工作呢？
（结论）”经过调查，我认为A公司的液晶屏更好。“
（理由1）”液晶屏的性能、画面、耐用性、电力消耗等方面比较有优秀。“
（理由2）”购入价格符合我们提出的价格要求，A公司表示如果订购量大或者长期合作，会给予我们一定的价格折扣。“
（理由3）”关于交货周期，A公司表示，下单后最慢5天内保证送达。“
（理由4）”近三年，A公司在国内液晶屏生产企业排名均位列前三，公司的信誉、财务状况等方面比较可靠。“
无重复、无遗漏的分类方法有很多种，我们主要介绍以下4种：
第一、”某事和某事之外“分类法
这种整理方法就是把想要处理的主要内容和其他内容分为两部分。比如国内和国外、已婚和未婚、成年人和未成年人、管理层和普通员工等等。
“某事和某事之外”分类法
第二、”要素分析“分类法
根据选取的要素，对事物进行分类。比如，对营销客户进行年龄分类，20岁以下、30岁年龄段、40岁年龄段、50岁年龄段、60岁以上；还可以按照地区进行分类，东北地区、华东地区、华北地区、华中地区、华南地区、西南地区、西北地区。
“要素分析”分类法
第三、”过程“分类法
找出问题关键点，按照过程的顺序思考。比如，按照”计划—实施—评估—改善“进行分类，按照”过去—现在—未来“进行分类。
第四、”算数公式“分类方法
按照公式设计的要素进行分类，比如“销售额=单价*数量”，某手机公司想要提高上半年的手机销售额，要么提高手机单价，要么提高手机的销售量。接着再分析，如何提高手机单价，何如增加上半年手机销售量。
如果想不出自己的MECE分类方法，我们可以直接运用现成的MECE分类方法：
麦克·波特的“五力分析（竞争策略分为潜在进入者的威胁、替代产品的威胁、供货商的议价能力、购买者的议价能力以及现有对手的竞争力）”；
战略3C（企业自身company、竞争者competitors、顾客customer）；
营销4P（产品product、价格price、渠道place和促销promotion）；
SWOT分析（优势strength、劣势weakness、机会opportunity和威胁threats）
SWOT分析
根据当下遇到的场景，选择适合的方法来套用，根据具体问题，稍加修改，就可以运用。
第二、寻找符合MECE分析法则的切入点。寻找切入点的最佳方式是分析”问题“和”目的“，但切入点往往不止一个，擅长MECE思考的人，会从各种角度、立场去拆解一件事情。因此尽量从不同的角度去思考，才能寻找到最有助于解决问题的逻辑线。
第三、划分项目。虽然已经对问题或结论进行了分类，但有可能分割的过于宽松，或者分隔的不够严谨，因此一定要再次检查，如果能继续细分，一定要细分下去。
第四、确认分割无遗漏、无错误。对于无法分析从属的项目，归结为”其他“门类。
通过以上四个步骤，再繁杂的资料、再繁琐的问题，都能够建立起逻辑框架，进而被拆解开来得到最终解决。
如果做没有做过的工作，很多事情都没办法顺利进行，思考工作花费了很长的时间却做不出成果；
领导安排你负责培训活动，宣布计划时，大家都没有反对意见，但等你向各部门领导同事发出邀请时，面对的却是100%的拒绝；
一五一十地向领导汇报工作，征求领导的意见，领导却说：“能不能好好整理一下资料，学会从对方的视角思考问题。”
之所以会出现上述情况，其本质原因就是你的你只是在陈述主张，没有逻辑性可言，即缺乏“逻辑思维”。
不知道解决问题的步骤，遇到新的工作就手忙脚乱，毫无头绪；缺乏找出关键点的能力以及得出结论的评估能力，工作方案改过来、改回去，形成无论花费多长时间都无法完成的模式；自认为工作方案写的很清晰明了，但是老板仍不理解，认为缺少逻辑、思路混乱。
很多人也意识到自己缺乏逻辑思维，做事没条理、思考不全面，但是同时也觉得逻辑学很深奥，自己学不会。其实逻辑思维很简单，学会“MECE分析法”，掌握最基本的逻辑思维技巧，就可以顺利开展日常工作。
那么，什么是“MECE分析法”？
MECE分析法，又叫“排他法”“网罗法”，是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托在《金字塔原理》一书中提出的：”在将某个整体（不论是客观存在的还是概念性的整体）划分为不同的部分时，你必须保证划分后的各个部分符合以下要求：
·各个部分之间相互独立（mutually exclusive），没有重叠，有排他性。
·所有部分穷尽（collectively exhaustive），没有遗漏。“ 其实质是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏地分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题。
MECE分析法就是逻辑分析领域的”奥卡姆剃刀“，在解决任何问题时，例如，我们尽量理清自己的思路，在保持逻辑思考完整的前提下，进入简明扼要的逻辑思考当中，避免很多不必要的精力和时间的浪费。
运用MECE分析法，最根本的目的就是避免思维以偏概全和逻辑混乱。
某电视机生产企业，需要从外部采购最新研发的新型电视所需的液晶屏，领导安排了年轻员工小李调查三家供应厂商。
小李调查后向领导汇报：“我认为A公司的液晶屏比较好。一是液晶屏画面显像效果最好，画面信息度高；二是耐用性的测试结果由于其他公司；三是电量消耗符合咱们公司的要求。”
小林自信满满，等着领导夸奖，没想到领导反问：“性能方面没有问题，那么其他条件也没有问题吗？价格是否有优惠？供货时间多久？”
小李一下傻了眼，这些情况他都没有了解，只要跟领导说，”我再去了解一下“，最后灰头土脸地离开领导的办公室。
为了防止遗漏问题，就需要掌握“MECE分析法”，在没有遗漏、没有重复的状态下进行思考。小李说的理由仅局限在液晶屏的“性能”方面，但对于领导来说，除了“性能”，还会关心“采购价格”、“交货时间”、“公司信誉”等问题。
运用“MECE分析法”，小李该如何汇报工作呢？
（结论）”经过调查，我认为A公司的液晶屏更好。“
（理由1）”液晶屏的性能、画面、耐用性、电力消耗等方面比较有优秀。“
（理由2）”购入价格符合我们提出的价格要求，A公司表示如果订购量大或者长期合作，会给予我们一定的价格折扣。“
（理由3）”关于交货周期，A公司表示，下单后最慢5天内保证送达。“
（理由4）”近三年，A公司在国内液晶屏生产企业排名均位列前三，公司的信誉、财务状况等方面比较可靠。“
职场上我们如何确保分析问题无重复、无遗漏呢？
无重复、无遗漏的分类方法有很多种，我们主要介绍以下4种：
第一、”某事和某事之外“分类法
这种整理方法就是把想要处理的主要内容和其他内容分为两部分。比如国内和国外、已婚和未婚、成年人和未成年人、管理层和普通员工等等。
第二、”要素分析“分类法
根据选取的要素，对事物进行分类。比如，对营销客户进行年龄分类，20岁以下、30岁年龄段、40岁年龄段、50岁年龄段、60岁以上；还可以按照地区进行分类，东北地区、华东地区、华北地区、华中地区、华南地区、西南地区、西北地区。
第三、”过程“分类法
找出问题关键点，按照过程的顺序思考。比如，按照”计划—实施—评估—改善“进行分类，按照”过去—现在—未来“进行分类。
第四、”算数公式“分类方法
按照公式设计的要素进行分类，比如“销售额=单价*数量”，某手机公司想要提高上半年的手机销售额，要么提高手机单价，要么提高手机的销售量。接着再分析，如何提高手机单价，何如增加上半年手机销售量。
如果想不出自己的MECE分类方法，我们可以直接运用现成的MECE分类方法：
麦克·波特的“五力分析（竞争策略分为潜在进入者的威胁、替代产品的威胁、供货商的议价能力、购买者的议价能力以及现有对手的竞争力）”；
战略3C（企业自身company、竞争者competitors、顾客customer）；
营销4P（产品product、价格price、渠道place和促销promotion）；
SWOT分析（优势strength、劣势weakness、机会opportunity和威胁threats）
根据当下遇到的场景，选择适合的方法来套用，根据具体问题，稍加修改，就可以运用。
工作中如何展开MECE分析法呢？
第二、寻找符合MECE分析法则的切入点。寻找切入点的最佳方式是分析”问题“和”目的“，但切入点往往不止一个，擅长MECE思考的人，会从各种角度、立场去拆解一件事情。因此尽量从不同的角度去思考，才能寻找到最有助于解决问题的逻辑线。
第三、划分项目。虽然已经对问题或结论进行了分类，但有可能分割的过于宽松，或者分隔的不够严谨，因此一定要再次检查，如果能继续细分，一定要细分下去。
第四、确认分割无遗漏、无错误。对于无法分析从属的项目，归结为”其他“门类。
通过以上四个步骤，再繁杂的资料、再繁琐的问题，都能够建立起逻辑框架，进而被拆解开来得到最终解决。
工作中，我们经常会遇到两种人：有的人还没有了解情况就马上开始工作，结果很快出现进退两难的情况；而有的人就非常有逻辑和条理，很好地带着其他同事顺利完成工作。掌握“MECE分析法”，条理清晰、浅显易懂地表达，我们也能成为有逻辑的人，在工作和生活中就会变得更加顺利。
参考书目：《麦肯锡经典工作法》、《逻辑思维只要五步》、《麦肯锡问题分析与解决技巧》。
作者：叶子默
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