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职场人必备:构建知识体系成为专家,只需掌握这3个步骤
日期:2020-02-27 浏览
构建知识体系,可以说是当今职场人迅速成为行业专家,实现升职加薪的必修课。

知识就是财富,知识就是宝藏,然而很多职场人却由于不会使用知识,浪费了大量精力,却看似毫无学习效果,最终放弃了提升认知,成为一个碌碌无为的人。
职场人必备:构建知识体系成为专家,只需掌握这3个步骤

一、职场人为何要构建知识管理体系?


在职场中,每个人都要去解决问题,解决问题的能力决定你的职业前途。而解决问题不能再靠蛮力,而是要靠知识。具体来说,构建构建知识体系,有三方面原因:

1、缩小关注点,深化专业能力

德鲁克说:没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。

在如今的信息大爆炸的时代,海量信息侵袭着每一个人,如果你不能够聚焦,构建起自己的认知护城河,很快你就将被海量信息侵蚀,失去核心竞争力,被其他同事远远甩在身后。

而如果你能够缩小关注点,主动构建知识管理体系,面对生活中的各种复杂知识,都能够化知识为佳肴,真正成为自己升职加薪的助推器。

2、充分利用知识,创造价值

人的大脑不可能记住所有的事物,主动构建知识体系,其实就是在帮助自己利用知识,创造价值。信息爆炸的时代,真正属于你的知识微乎其微,很多人学习后就抛之脑后,无法转化为实际价值。

通过构建个人知识管理系统,能够将碎片式的信息,转变成实际的行动和真正的个人效能,为社会创造价值。

3、促进知识创新,打开视野

在原来的时候,制造业发达,经验性工作比较多,一个人掌握一个技能就能吃一辈子饭,如今发生了天翻地覆的变化,行业迭代速度极快,日新月异,个人构建的知识体系也需要持续更新。

通过构建知识体系,其实也是在倒逼职场人打开视野,跟上时代节奏。
职场人必备:构建知识体系成为专家,只需掌握这3个步骤

二、如何搭建知识管理系统?


1、收集

知识的获取和收集,是知识管理的第一步,想要持续拥有竞争优势,就必须不断吸纳外部知识,将知识融会贯通。

知识的收集,在于广、深和便。

广,就是学习范围要涉及行业知识的全貌,不能一叶障目。

深,就是要朝着纵深方向学习,以点带面,搭建足够深度的知识体系。

便,就是方便随时提取,随时调用。现在有很多收集的工具,比如印象笔记、有道云笔记、石墨文档,可以帮助我们随时调用知识。

下面我拿印象笔记做例子,具体说明如何收集知识:

1、文字、图片、音频可以直接收集在印象笔记中;

2、微博、微信中有印象笔记收集功能,你可以关注“我的印象笔记”,后有收集功能;

3、浏览器中的内容,可以用印象笔记插件“剪藏”实现;

4、重要的视频资料,可以放在网盘中。

2、整理

收集来的信息,不能算是知识,要经过整理和学习才算是知识。日常的信息通常是零散、杂乱的,第二步就是要按照逻辑顺序,为信息做好分类。

(1)按工作流分类

作何esor huang(異塵行者)说得很精辟:笔记本分类要采取行动趋向,分类的真正目的是帮自己找出怎么才能再次使用这则笔记的方法,不是在帮笔记分类,而是在帮自己工作的流程做分类。

我习惯将信息分为,收集箱,下一步行动,待办事项,未来事项,素材库5个类别。

所有的信息,在手机阶段,都会进入收集箱;
下一步行动就是立刻动手能完成的事情;
待办事项是一天要做的事情;
未来事项是未来一周乃至一个月要做的事情;
素材库主要是沉淀一些纯知识类信息,用作写作素材。
(2)按事物属性分类

还有一层整理逻辑,就是按照事物属性分类。这样做便于我们在做事时随时调用知识。

比如你素材库中有一篇关于知识管理的文章,它还应该属于知识管理的标签下,这样多维度看待一个素材或者一件事,有利于拓宽你的思考力。

3、输出

输出阶段,就是知行合一的阶段,输出越丰富,知识掌握的就越牢固。输出阶段,你要做更多思考:

如何找到将知识,通过不断训练,形成技能?

如何通过知识输出更多价值?

如何让知识之间产生更多联结?

在输出过程中,也要不停检视内容,深化内容,确保内容在不断扩深,促进自己进步。

这样从收集到输出的完整闭环,就能帮助一个人迅速构建起知识体系,形成向上的循环路径,让职场人进步飞快。

写在最后


平庸时代已经终结,每个职场人想要混得好,必须成为行业领域的专家。管理好知识的人,人生通常也不会差。不妨从勤输入,到会整理,最后勤输出,三步构建起个人知识管理体系吧!