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为什么优秀的人,都有流程思维?
日期:2022-05-05 浏览
在管理工作中,一个好的流程,往往是公司业务的助推器,能把复杂的事情变得简单化把混乱的事情规范化。所以,那些真正优秀的人,都具有着流程思维。2022年3月10日,创业酵母官方公众平台围绕“流程思维”这一话题发表了文章,分享给大家。

一、为什么要有流程思维?

在日常工作中,流程无处不在。请假要走流程,项目审批要走流程,甚至开会预约办公室也要走流程……很多员工和管理者对“流程”很反感,一听到“流程”就头疼,总觉得这些条条框框,是自己前进的绊脚石。真的是这样吗?当然不是,在一个初创企业里,组织人很少,沟通交流很便捷,信息流通很顺畅,也许可以省略掉一些流程和步骤。

但是,随着业务的发展,人数快速上升,会发现公司的组织能力跟不上了。之前公司只有四五个人,现在公司有几百人、上千人,管理难度更大了,组织更复杂了,人员协作更困难了,信息传递也变得更加拥堵了,大家像无头苍蝇一样四处碰壁。那,怎么办呢?唯有通过建立流程来规范大家的行为,实现高效的协作。

公司的流程主要起到两个作用:

第一个,规范行为

按流程行事,能规范你的行为,保证你在做事的过程中不出轨,不跑偏。举个简单的例子:很多同学经常抱怨报销费用的流程过于繁琐,要有发票,要填写发票抬头,要经过层层审批……但这么繁琐的流程实际上是为了财务的合规性,是为了避免财务上可能出现的一些漏洞。所以,按流程办事,很多时候绝不是阻碍,反而是一种保护。

第二个,提高效率

流程一定是提炼出来的。如果一件事情一项工作重复发生,就一定要梳理出流程来,这样能极大地提高工作效率。举个简单的例子:大家开会经常抱怨没有效率。为什么没有效率?一个很大的原因就是,大家对会议准备得不够充分。所以要理顺一套开会的流程准则,告诉大家在开会前要做些什么,开会中要做些什么,开会后要做些什么。这样就能节省时间,极大地提升开会的效率。很多管理者总是抱怨自己很忙,每天都有做不完的事情,好像很多事情都需要他去救火、解决,实际上这是管理者缺乏流程思维,没有做好流程管理。

二、如何养成流程思维?

流程思维的本质就是,按照事物的发展规律排序。 当行动按部就班地进行时,任何事情都会水到渠成。 如何培养流程思维呢?最重要的有三点:

1、目标导向,以终为始

流程是通往目标的路径。所以,一定要以目标为导向,以终为始。 很多人在实际的工作中,经常过于重视流程,忘记了本来的目标,以致于把流程当作目标的本身。 有这样一则事例:越战期间,美军后勤部门雇佣了很多的越南劳工,为大约30万美军士兵提供各种食物。但这些越南劳工中有些人手脚不干净,会偷走罐头食品、水果等东西到黑市去卖。 于是有位美军将领想了个办法,让后勤部门的人每天、每周、每月填写表格,将各类罐头、酒水、食品等登记在册。 大家觉得这个办法很好,就立即实行起来。但就在众人忙着清点食品的数量时,有个胆大的小偷开着卡车运走院子里的罐头食品、糖果和阿司匹林等,没有人知道这件事。 因为,新的统计系统无法追踪它。 防止偷窃,这本来是后勤部门的目标,但是后勤部门错误地把流程当成了目标,把精力消耗在和目标无关的事情上,本末倒置了。 流程是为目标服务的,任何流程只有能达成目标,它才有价值。

2、提炼经验,梳理流程

问大家一个问题:如何把大象放进冰箱? 有人告诉你:第一步,打开冰箱门,第二步,把大象放进冰箱,第三步,关上冰箱门。 把这三步梳理出来,写成作业指导手册,大家就都知道怎么把大象放进冰箱里。 但是,不能总是从别人那里找答案,必须自己去思考,去提炼,你需要成为第一个知道如何把大象放进冰箱的人。 迈克尔·哈默在《超越再造》一书中说:“公司走向以流程为中心,它并不创造或发明它们的流程。因为流程本来就在那里,只是没有受到相应的尊重和了解。” 流程其实并不是什么复杂的东西,当看破规律,总结提炼,就能规划好路径,更好地通往目标。 对于管理者而言,在繁复的工作中,不断梳理业务,将规则找出,加之配套的工具和时间管理,就能够让团队事半功倍。

3、不断复盘,改进优化

流程绝不是僵化的,一成不变的,它需要不断复盘、改进和优化,如此才能创造更大的绩效。18世纪,英国传奇航海家詹姆斯·库克来到了澳大利亚东海岸,并宣布这片澳大利亚属于英国。 为了开发澳洲,英国政府把监狱里判了刑的罪犯流放到澳大利亚。运送罪犯的工作由私人船主承担。 由于私人船主的船只环境很差,营养和卫生跟不上,导致最终能活着抵达澳大利亚的罪犯人数很少,死亡率高达37%。 英国政府经过考虑,在运送罪犯的流程上做了个小小的改变:政府不再按照上船时罪犯的数量,提前付费;而是按照下船时实际到达澳大利亚的罪犯数量,再进行付费。这个改变,效果立竿见影,罪犯死亡率大大降低了。 在管理工作中,如果一项流程已经成为了团队管理、公司发展的阻碍,就一定要及时调整、优化,如此才能真正让流程发挥作用。

流程不是终点,而是通往目标的路径。一个优秀的人,会通过流程去提升自己、乃至整个团队的工作效率。培养流程思维,要以目标为导向,做到以终为始;要学会梳理自己的工作,深入思考,提炼出流程;最后,还要不断复盘,及时调整优化,让流程成为业务目标的助推器。